W erze cyfrowej dane osobowe stanowią jedną z najcenniejszych wartości każdej organizacji. To dzięki nim firmy mogą lepiej rozumieć swoich klientów, dostosowywać ofertę i budować przewagę konkurencyjną. Jednocześnie niewłaściwe zarządzanie danymi niesie poważne konsekwencje – od kar finansowych po utratę zaufania. Dlatego tak istotne jest regularne szkolenie RODO oraz profesjonalne wsparcie w zakresie nadzoru nad zgodnością przetwarzania danych, na przykład poprzez outsourcing IOD.
Dlaczego szkolenie RODO to konieczność, nie opcja?
Wiedza z zakresu RODO powinna być obowiązkowym elementem szkoleniowym w każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości. Przepisy nakładają na pracodawcę odpowiedzialność nie tylko za to, w jaki sposób on sam przetwarza dane, ale także za działania swoich pracowników. Brak świadomości może skutkować przypadkowymi naruszeniami, a te – kontrolą, sankcjami i uszczerbkiem na wizerunku.
Dobrze przeprowadzone szkolenie RODO:
- wypełnia obowiązki wynikające z przepisów,
- uczy bezpiecznego przetwarzania danych osobowych na co dzień,
- zwiększa wiarygodność firmy w oczach klientów i kontrahentów,
- wspiera kulturę odpowiedzialności i dbałości o informacje.
Szkolenia powinny być dostosowane do specyfiki danej organizacji – zarówno pod kątem formy, jak i zakresu tematycznego. E-learning, szkolenia wideo, stacjonarne czy hybrydowe – każda z tych opcji ma swoje zalety i może być dopasowana do konkretnych potrzeb.
W kogo warto inwestować?
Choć wiedza z zakresu ochrony danych jest potrzebna każdemu pracownikowi, szczególną uwagę warto poświęcić osobom, które odpowiadają za nadzór nad procesami związanymi z przetwarzaniem danych. W przypadku, gdy organizacja powołuje własnego Inspektora Ochrony Danych, jego przeszkolenie oraz systematyczne pogłębianie wiedzy są kluczowe dla skuteczności działania.
Profesjonalne szkolenie IOD obejmuje nie tylko zagadnienia prawne i praktyczne obowiązki, ale także dostarcza niezbędne wzory dokumentów i narzędzi wspierających codzienną pracę. To rozwiązanie idealne zarówno dla osób, które dopiero przygotowują się do pełnienia tej funkcji, jak i tych, które już ją wykonują, ale chcą odświeżyć lub rozszerzyć swoją wiedzę.
Outsourcing IOD – efektywność, wygoda i bezpieczeństwo
Nie każda firma posiada zasoby, by zatrudnić własnego specjalistę ds. ochrony danych. W takiej sytuacji doskonałym rozwiązaniem jest outsourcing IOD. To model współpracy, w którym zewnętrzny ekspert obejmuje funkcję inspektora i kompleksowo wspiera firmę w zakresie RODO.
Zakres usług w ramach outsourcingu może obejmować:
- wdrożenie systemu ochrony danych osobowych,
- tworzenie i aktualizację niezbędnej dokumentacji,
- przeprowadzanie audytów i kontroli wewnętrznych,
- bieżące doradztwo i konsultacje,
- organizację szkoleń dla pracowników i zarządu.
To rozwiązanie szczególnie polecane organizacjom, które przetwarzają duże ilości danych, operują na wielu rynkach, albo mają obowiązek powołania IOD z racji przetwarzania danych wrażliwych lub działania w sektorze publicznym.
RODO – odpowiedzialność zaczyna się od wiedzy
Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych to nie tylko obowiązek prawny, ale też sygnał dla klientów, że firma działa transparentnie i odpowiedzialnie. Skuteczny system ochrony danych to wynik połączenia wiedzy, procedur i zaangażowania pracowników. Właśnie dlatego tak ważne jest, aby każdy członek zespołu rozumiał podstawowe zasady, a osoby odpowiedzialne za RODO – miały dostęp do aktualnych narzędzi i wsparcia.
Potrzebujesz wsparcia? Skorzystaj z wiedzy i doświadczenia Pharos
Jeśli szukasz profesjonalnego partnera, który przeprowadzi Twoją firmę przez proces szkolenia RODO, przeszkoli inspektora lub zajmie się kompleksowo kwestią ochrony danych w ramach outsourcingu IOD – zapoznaj się z ofertą Pharos na stronie https://pharos.pl/. Firma od ponad 15 lat wspiera podmioty z różnych branż – od instytucji publicznych po sektor prywatny – zapewniając najwyższą jakość usług oraz elastyczne dopasowanie do indywidualnych potrzeb.
Tekst promocyjny
